Facilita` di utilizzo
Ovviamente i software e le app devono avere una modalita` di accesso e di gestione facili da utilizzare sia per i dipendenti, che per i collaboratori che per gli amministratori che in questo modo risparmieranno tempo per inserire dati e organizzarli in modo da tenere sotto controllo orari ordinari e straordinari.
Flessibilita`
Il rilevamento presenze SaaS ovviamente deve poter essere efficace per un numero di aziende elevato, e proprio per questo deve avere molte funzioni personalizzabili in modo tale da poter organizzare i dati e i parametri in modo da gestire perfettamente gli orari dei diverse tipologie di dipendenti come ad esempio quelli che lavorano in sede con un normale orario d'ufficio, quelli che operano fuori sede o quelli che addirittura si trovano a lavorare in movimento, passando da un punto a un altro nell'arco di una stessa giornata.
Prestazioni della connessione e dell'hardware a cui sono associati
Sono importanti anche gli hardware sulla quale vengono installate queste app, non solo per la velocita` e l'affidabilita` della connessione visto che i processi dei rilevatori di presenze SaaS si svolgeranno esclusivamente sul cloud, ma anche per quanto riguarda il sistema operativo dell'hardware visto che l'app o il software SaaS deve essere supportato su quel sistema operativo e deve soprattutto essere compatibile con gli altri software necessari che si utilizzano all'interno dell'azienda.
Affidabilita` dei fornitori
Infine poi, non e` da sottovalutare l'affidabilità dei fornitori che si troveranno immancabilmente a dover portare avanti e mantenere al meglio il funzionamento del nostro sistema di controllo delle presenze e, proprio per questo, dobbiamo essere certi che questo continuera` per un periodo di tempo sufficientemente lungo visto l'investimento effettuato dall'azienda.