Un rilevatore di presenza dei dipendenti può essere automatico o manuale e consta generalmente di un cartellino che deve essere timbrato dai dipendenti, all'orario di entrata e di uscita. Con una certa periodicità un addetto raccoglie e trascrive i dati, e in base alle presenze rilevate esegue il conteggio dello stipendio dei vari dipendenti.
Tuttavia le moderne tecnologie hanno elaborato nuovi e migliori sistemi di rilevamento presenze dei dipendenti, oggi infatti è possibile usufruire di strumenti informatizzati, come tecnologici programmi software.