Alla base del funzionamento di un software di controllo accessi, vi è ovviamente, una preventiva fase di identificazione del personale, che può avvenire tramite un sistema biometrico, l'inserimento di un badge o la digitazione di un PIN. In tutti questi casi, il software, dovrà contenere tutti i dati relativi a ciascun dipendente con l'obiettivo di riuscire correttamente nella fase dell'identificazione. Il sistema sarà così in grado di monitorare il rispetto degli orari lavorativi o di registrare la presenza di un certo dipendente in una determinata area aziendale in concomitanza di eventi straordinari.
Un ulteriore aspetto da non sottovalutare, riguarda il monitoraggio all'ingresso di varchi o zone delimitate da cancelli. In questo caso il software controllo accessi è in grado di delimitare l'ingresso ai solo mezzi autorizzati all'ingresso. Può essere integrato, infatti, con sistemi d'allarme che controlleranno, in tempo reale, le aree aziendali monitorate.
Tutti i dati contenuti all'interno del software controllo accessi, confluiranno in un database comune da dove potranno essere estrapolati in qualsiasi momento, per effettuare eventuali controlli ed analisi. Potrai stabilire tu quali dipendenti saranno autorizzati ad effettuare questa fase di controllo, che potrà avvenire da qualsiasi terminale connesso al sistema.
